Vi liker merkedager i Prospera og vi får stadig flere av dem. Mandag 29. april for eksempel. Etter flere års innsats og over 10 gjennomførte pro bono-prosjekter fikk vi anledning til å samle troppene.
Trondheims første pro bono-bankett ble en herlig kveld med Trondheims dyktige og rause fagspesialister. Alle har gitt gratis av sin tid og jobbet i team for å hjelpe ideelle organisasjoner med deres utfordringer, slik at de kan hjelpe flere.
Arbeidsgiver: Prospera
Stillingstittel: Prosjektkoordinator med rekrutteringsansvar
Frist: 24.05.2019
Varighet: Fast
Prospera er en arena der næringslivet møter ideell sektor. Prospera gir gratis konsulenttjenester til ideelle formål. Vårt nettverk består av nærmere 700 frivillige topp-konsulenter. Vi gjennomfører pro bono-prosjekter i alle de store byene, og flere av de mindre. Tjenestene spenner fra strategi og vekst, til design og kommunikasjon.
Pro bono-konsulentene jobber i små team i 3 måneder på kveldstid og løser konkrete utfordringer for våre oppdragsgivere. Vi arbeider for å hjelpe små og store ideelle organisasjoner og sosiale entreprenører som for eksempel Sykehusklovnene, Kirkens Bymisjon og Matsentralen.
Vi opplever for tiden enorm vekst og søker en person som vil være del av vårt meningsfylte samfunnsoppdrag. Prosjektkoordinator vil ha ansvaret for bemanning, tilrettelegging og oppfølging av 20-23 pro bono-prosjekter årlig og rapporterer til Prosperas porteføljestyrer.
Er du strukturert, omgjengelig og brenner for å gjøre noe nyttig? Da vil vi gjerne høre fra deg.
ARBEIDSOPPGAVER
Være ansvarlig for 20-23 pro bono-prosjekter årlig:
Administrative oppgaver:
HVORDAN VI SER FOR OSS AT DU ER
KVALIFIKASJONER
HVA TILBYR PROSPERA?
Prosjektkoordinator vil måtte kunne reise for å ivareta prosjekter flere steder i landet.
Ved spørsmål til stillingen kontakt administrasjonsleder Magnus Vøllo: magnus@prosperastiftelsen.no /416 21 134 mellom kl 11.00-1200.
Hvordan søker du?
Søk her. Last opp søknadsbrev og CV. Vi tar kun imot søknader her, og ikke via mail.
Prospera er et nettverk av 700 pro bono-konsulenter med høyere utdannelse og arbeidserfaring fra ledende bedrifter, organisasjoner og offentlig sektor.
Sosiale entreprenører og ideelle organisasjoner kan søke Prospera om hjelp innen juss, forretningsutvikling, økonomi, organisasjonsutvikling, PR og kommunikasjon og coaching. Vi kaller det kompetansebasert frivillighet.
Vi donerer over 40-45 prosjekter i året til organisasjonene. Vår hjelp er altså gratis.
Administrasjonen består av Daglig leder, Porteføljestyrer og Administrasjonsleder.
76 621 101 kr
ER GITT AV PROSPERAKONSULENTER
I TIMER OG KOMPETANSE
Dette er kriteriene vi vurderer organisasjoner som søker vår hjelp ut fra. Man trenger ikke kunne krysse av på alle punkter. Det er en helhetlig vurdering som ligger til grunn for et mulig samarbeid. Om din organisasjon kan krysse på de fleste punkter, tar vi gjerne imot en søknad via vårt søknadsskjema og håper vi kan hjelpe:
Søknadsfristen er 1. juni – Slik fungerer det:
Prospera har et nettverk med konsulenter over hele Norge som bistår ideelle organisasjoner og sosiale entreprenører helt gratis.
Det første vi vurderer er om organisasjonen oppfyller våre kriterier for å få pro bono-hjelp. Man trenger ikke å kunne krysse av på alle kriteriene, men totaliteten bør overbevise oss om at dersom organisasjonen får hjelp av oss vil det ikke være fare for at innsatsen legges ned kort tid etter, og at med vår hjelp er det mulig å løse en konkret utfordring eller hjelpe organisasjonen nærmere en gitt ambisjon.
Man søker pro bono-hjelp til sin organisasjon via dette skjemaet. Dette er ikke en type søknad der alt må være perfekt for å få tilslag. Skrivefeil = velkommen, Uferdige tanker = velkommen. Men last opp det dere har av formelle dokumenter: årsberetninger, regnskap, vedtekter etc.
Hva man søker hjelp til bør man i alle fall ikke bruke mye tid på å formulere. Prosperas administrasjon må uansett i samtale med organisasjonen finne ut hvor skoen trykker mest, og hvordan vi kan hjelpe best.
Søk i god tid. Et godt tips er å tenke langsiktig rundt spørsmålet: Hvordan kan min organisasjon bygge kapasitet med pro bono?
Prosperas administrasjon gjennomfører en scoping-prosess med organisasjonen. Vi vil finne ut hva som egentlig er problemet, og hvordan vi best kan hjelpe. Når dette er åpenbart rekrutterer vi et team på fem konsulenter med riktig kompetanse for å løse vår problemstilling.
Når teamet er på plass inviterer vi alle til kick off, og så er vi i gang.
Teamet jobber i tre måneder og setter av fem timer i uka til dette arbeidet. Det er mye tid. Nøkkelpersonene i din organisasjon må også sette av tid omtrent hver uke for å spille teamet godt.
Etter tre måneder samles vi alle igjen til overlevering og kake!
Det er bare fantasien som setter stopper for hva pro bono-bistand kan være, men her er noen klassikere:
Velkommen som søker hos oss – vi håper vi kan hjelpe.
Prospera er tuftet på frivillig innsats. Med en administrasjon på fire ansatte og 700 frivillige fagspesialister sier det seg selv at administrasjonen ikke kan matche all den kompetansen som ligger ute i nettverket vårt! Slik er det for de aller fleste frivillige organisasjoner. Slik er det også for de aller fleste bedrifter.
I næringslivet finnes det flere eksempler der man øker innovasjonsgraden gjennom å mobilisere kompetanse bredt in house, for eksempel ved etablering av Sandbox. Hvordan gjør frivilligheten dette?
BarCamp-sessions har vært Prosperas måte å mobilisere bredt for å utvikle vår plattform på en effektiv måte. Alle våre frivillige konsulenter får komme direkte inn og utvikle den opplevelsen vi skaper – og mange er så fornøyde med dette formatet at de har tatt dette med seg tilbake til arbeidsplassen.
BarCamp-sessions er et blankt canvas delt opp i ruter. Hver rute er en BarCamp og i hver rute finner man et spørsmål, en idé eller et problem. Men hvilke temaer hver av disse rutene skal handle om bestemmes ikke før deltakerne er på plass.
Agenda og timeplan er ikke satt på forhånd, den settes i fellesskap. Kjernen i BarCamp-metoden er at de beste løsningene dukker opp, når man lærer og deler i en åpen setting.
Slik holder en BarCamp på din arbeidsplass!
Våren 2019 jobber vi med Prosperas strategi for de kommende årene. og vil bruker naturligvis BarCamp-sessions i denne prosessen. Alle våre pro bono-konsulenter er invitert til å delta på BarCamp 14. mai i Karl Johans gate i Oslo.
Å starte opp en virksomhet handler veldig lenge om spørsmålet “Kommer vi til å overleve?”
Prospera er en pro bono leverandør – den største leverandøren av pro bono-tjenester i Norge. Vi har god grunn til å være svært tilfredse med hvor langt vi er kommet på veldig kort tid, men vår visjon: “Ingen samfunnsutfordringer skal hindres av manglende kompetanse” oppfordrer til å tenke progressivt. Dessuten har vi naturligvis sårbarheter å jobbe oss ut av, og nye ambisjoner vi ønsker å teste. Tiden er moden for å løfte blikket og tenke langsiktig.
Bli med på den videre reisen: Meld deg inn i Prospera her.
Dette er et lite utdrag av de kvantitative målene Prospera vedtok i 2016. Vi har jobbet etter en trinnmodell og disse tre var våre mål for 2020. Allerede i 2019 kunne vi sjekke av for disse. Derfor er vi nå igang med å utvikle en ny strategi å styre etter.
Er vi klare for neste runde? Har vi jobbet grundig nok med strukturene i vår virksomhet? Tiden er inne for å ta en 360 og se om vi er der vi burde være – og hvor vi bør være om fire nye år.
Vent, hva? Fire års-perspektiv?
Det er risikabelt å drive med fire-års planer kan man gjerne si – vi står midt i Lean Start Up-æraen. Lean-oppskriften representerte et nødvendig skifte i hvordan man bygger opp virksomheter. Et dynamisk svar på at man så store oppstarts-investeringer bli spist opp av analyser, utvikling, design og markedsføring allerede før produktet var på markedet. Brukernes behov, atferd og preferanser var, om ikke glemt, ikke i sentrum i utviklingsarbeidet. Når produktet eller tjenesten ble lansert var risikoen for flopp stor. Lean startup sørger for at utviklingen gjøres kjappere og billigere. Prototyper, alpha- og beta versjoner, test, videreutvikle, test, videreutvikle. Kjappe iterasjoner. Hyppige lanseringer. Og alltid: brukersentrert utvikling. Brukerne og kundebasen bygges ut ettersom robusthet utvikles.
Så hvorfor snakker vi om fire-års planene?
Prospera er et nettverk som i 2014 ble etablert som en stiftelse. Allerede på dette tidspunktet besto nettverket av 100 konsulenter som bidro med sin kompetanse til ideelle organisasjoner, og i 2014 fikk Prospera en større tildeling av Kavlifondet og stiftelsen kunne ansette en daglig leder.
Ny administrasjon ble dannet av daglig leder og en frivillig ledergruppe. Og i stedet for å se langt fremover og sette oss felles store hårete mål, tok vi i 2014 tak i brukeren. Og hvem brukeren var, eller kunden? – Ja, det var ikke så åpenbart.
Og i over et år, nesten to, utviklet vi grunnmuren Prospera står på i dag – uten en overhengende strategi. Vi identifiserte behov, smertepunkter, ambisjoner og kapasitet hos våre brukere og tegnet opp Prospera-opplevelsen:
Og vi lykkes med det! Men etter to år med testing, design, utvikling og drift bør man løfte blikket og snakke sammen om hvor man vil. Lean-metodikken mangler langsiktighet. Mens tradisjonell strategisk planlegging kan bære med seg risiko for “overtenking”, missed oportunities og en manglende evne til å snu seg raskt – eller pivotere, bærer Lean med seg en risiko for at man ikke evner forplikte seg til en felles retning og et felles mål, for opportunisme, og en gravitering til å kun fokusere på de rimelige inkrementelle endringene. Ikke de store endringene, de mer kostbare endringene som av og til må vurderes. En kombinasjon av begge prosesser vil gi oss det vi trenger.
Så, ja takk begge deler.
Vi har fått veksle mellom Lean startup og en mer tradisjonell strategisk planlegging. Strategien som ble lagt i 2016 var omfattende. Den inneholder blant annet tre ulike verdiforslag, business model canvas og etiske retningslinjer som har gitt oss en viktig felles forståelse for hva vi driver med. Strategien har også gitt oss viktig rettledning når vi har stått overfor strategiske distraksjoner, som det trolig er mer av i ideell sektor enn andre steder.
“The essence of strategy is choosing what not to do.”
Michael Porter, Harvard Business Review, November (1996)
Den langsiktige strategien lot også hele organisasjonen få tilgang til substans og retning. Samtidig har vi kunnet fortsette brukerorientert utvikling av vår tjeneste, med løpende forbedringer.
Vi forvalter en betydelig kapasitet. Pro bono-kapasiteten vil også med all sannsynlighet vokse betydelig de neste årene. For at Prosperas strategi 2025 skal bli robust, bruker vi tid på å hente inn perspektiver fra alle være stakeholdere.
Vi crowdsourcer det strategiske grunnlaget så godt vi kan i form av intervjuer med stakeholdere som organisasjoner, byråkrater, politikere, næringslivsledere, bransjeorganisasjoner, undersøkelser blant pro bono-konsulenter, BarCamps og workshops.
Spørsmålet er: Hvordan forvaltes pro bono-kapasitet i Norge best mulig måte i fremtiden?
Invitasjon til våre pro bono-konsulenter: Delta på neste strategi – BarCamp og sett preg på Prosperas vei videre.
Ventilene Viste strandhotell er leir og sosial virksomhet, generasjonsmøter med eldre og ungdommer, hotellvirksomhet bestående av gjester, konferanser og kurs samt arbeidstreningstilbud “JegVil” for ungdom fra 15-30 år med arbeidsoppgaver tilknyttet hotellvirksomheten.
2018 var første hele driftsår for Ventilene på Viste strandhotell og dermed første hele driftsår med denne form for sosialt entreprenørskap.
På Ventilene Viste Strandhotell er det viktigste samholdet, intensjonene, mestringsfølelsen og omsorgen. Unge pårørende (barn av rusavhengige, psykisk syke eller etterlatte etter selvmord/ulykker) driver hotellet, det er deres sted og deres arbeidssted. Ventilene skal vise at unge pårørende er mer enn deres historie og bagasje. De skal oppleve at de er en ressurs – for seg selv og samfunnet.
Vi er imponert over denne innsatsen og vil gjøre vårt for at denne fantastiske innsatsen skal lykkes. Prospera-teamet skal hjelpe med strategi.
Ventilene er en av virksomhetene i Kirkens Bymisjon Rogaland.
På bakgrunn av de erfaringer som er gjort i 2018 ønsker Ventilene å få kartlagt hvilke ressurser (finansielle, ansatte og frivillige) som må til for å øke aktivitet og inntjening på hotellvirksomheten.
Prosjektet gjøres i samarbeid med Sparebankstiftelsen SR-Bank.
Kunnskap, kjennskap, vennskap er stikkordene når Dialogforum Østfold arrangerer dialogdager for ungdomsskoleelever og skoleledere. Gjennom kulturutveksling, flerkulturell mat og dialogøvelser bygger de ned fordommer og forebygger utenforskap. Prospera-teamet skal hjelpe med nyetablering i Fredrikstad.
Bak tiltaket står en rekke engasjerte mennesker fra lokale moskér og kirker som er mer opptatt av hva som forener enn hva som skiller. Dialogdager har vært arrangert på ungdomsskoler Sarpsborg siden 2015, nå ønsker Dialogforum Østfold å tilby sitt undervisningsopplegg også til ungdommer i Fredrikstad.
Prosjektmålet er å bidra til langsiktig og bærekraftig drift. Leveransen inkluderer:
Prosjektleder og prosjekt-mentor samt konsulenter med erfaring innen økonomi, salg, forretningsutvikling og strategi.
Prosjektet gjøres i samarbeid med Gjensidigestiftelsen.
Kirkens SOS er Norges største døgnåpne tjeneste på telefon og internett for mennesker i følelsesmessig eller eksistensiell krise. Samtalene omhandler blant annet ensomhet, psykiske eller fysiske problemer, sorg, vold, og selvmordstanker. Kirkens SOS i Norge har 11 SOS-sentre rundt i landet og landssekretariatet i Oslo. Frivillige i Kirkens SOS tar imot nærmere 175 000 henvendelser årlig. Likevel får ikke en av tre svar på grunn av mangel på frivillige. Det må vi gjøre noe med.
Kirkens SOS Rogaland har 75 frivillige og 4 ansatte. I 2018 besvarte Kirkens SOS Rogaland 41 henvendelser per døgn. Kirkens SOS Rogaland trenger flere frivillige og ønsker nå å rekruttere frivillige på nye måter i nærmiljøet. Prosjektet gjøres i samarbeid med Gjensidigestiftelsen.
Prospera teamet skal hjelpe Kirkens SOS Rogaland med å evaluere Kirkens SOS sin frivillighetsreise, med spesielt fokus på hvordan organisasjonen kan få flere frivillige i Rogaland.
Prosjektleder, prosjekt-mentor, tjenestedesign, markedsførere, kommunikasjon, erfaring innen frivillighet
Windjammer er starten på en ny reise for ungdommer mellom 18-25 år, som står utenfor utdanning, opplæring eller skole. Programmet er bygget rundt 4 uker til sjøs ombord på ærverdige S.S. Christian Radich. Her får 47 unge mennesker konkrete utfordringer og nye opplevelser. Det er en reise bort fra problemene, ut i verden og inn i deg selv. Windjammer har gjennomført sine første program og resultatene er like gripende som de er utrolige!
Per dags dato støtter det offentlige noen få av plassene uten at dette dekker hele målgruppen. Selv om målet er at det offentlige skal være hovedkilden til finansiering, så ønsker Stiftelsen Christian Radich å ha et tilbud om stipend basert på private midler. Stiftelsen ønsker slik å tilby plasser til de som faller utenfor klassiske støtteordninger, men som likevel har behov for programmet.
Stiftelsen mottok i 2018 omlag 5 millioner fra ulike private bidragsytere til drift av skuta og utvikling av Windjammer programmet. Målet er å øke dette beløpet og kanalisere støtten gjennom Windjammer-stipendordningen som i neste omgang også er en støtte til drift og vedlikehold av kulturminnet, Christian Radich.
Prospera-teamets oppgave er å utvikle rammeverket for dette fondet.
Leveransen inkluderer:
Prosjektet gjøres i samarbeid med Gjensidigestiftelsen.
Vi søker konsulenter med erfaring innen: Forretningsutvikling, formueforvaltning, finans, fundraising, sponsorvirksomhet, markedsføring og ledelse. Samt prosjektleder og prosjektmentor.
