Landsforeningen Ungdom og Fritid

Ungdom og Fritid

Ungdom og Fritid er en landsdekkende organisasjon som skal fremme interessene til brukere, ansatte, og frivillige i kommunale og kommunalt støttede fritidsklubber, ungdomshus og lignende åpne møteplasser for ungdom i Norge. UoF har i dag rundt 650 medlemsklubber, med over 100 000 faste brukere. Organisasjonen har vært med på å etablere en Europeisk organisasjon for profesjonelt ungdomsarbeid (POYWE), som har satt det profesjonelle ungdomsarbeidet på kartet i Europa. UoF tilbyr feltet kurs og kompetanse, og har etablert en videreutdanning på Universitet i Sørøst-Norge (USN). Prospera skal hjelpe til med intern organisasjonsutvikling.

Prosjektet gjøres i samarbeid med Gjensidigestiftelsen.

Prospera-prosjektet

Ungdom og Fritid sitt sekretariat har nylig opplevd kraftig budsjettvekst og økning i antall ansatte. Den består i dag av 10 årsverk fordelt på 12 ansatte, og sekretariatet skal både skjøtte organisasjonens drift og involvere seg i nye prosjekter. Den raske veksten, samt flere nye prosjektansatte, medfører et behov for å tydeliggjøre og optimalisere interne strukturer, systemer og rutiner.

I tett samarbeid med sekretariatet, skal teamet kartlegge nå-situasjonen og utvikle anbefalinger som vil styrke sekretariatet i overgangen til å bli en mer prosjekt-drevet administrasjon. 

Leveransen vil inkludere: 

• Gjøre behovskartlegging av de ansattes oppgaver, ansvar, arbeidspress, kompetanse, ønsker og behov. Basert på funn skal teamet:
  – utarbeide oppgave- og ansvarsmatriser for sekretariatet
  – utarbeide forslag til administrasjonsrutiner, arbeidsmetoder og/eller -verktøy som vil styrke sekretariatets samarbeid, kapasitet og effektivitet
• Anbefale endringer og grep som vil tilrettelegge for en god overgang til mer prosjektbasert drift

Ønsket kompetanse i teamet

Prosjektleder, organisasjonsutviklere, prosess- og endringsledelse, HR-kompetanse, kjennskap til administrasjon i nasjonale organisasjoner, prosjektmentor