Slik lager man et Business Case

Et Business Case gir bedriften en detaljert oversikt over alle kostnader, inntekter, og utgifter knyttet til et prosjekt.

Hensikt

Hensikten med å lage et business case er å bryte ned en eller flere aktiviteter for å kunne danne et bedre grunnlag for å ta avgjørelser. Et business viser deg blant annet:  

  • Hvor mye kommer dette prosjektet/ideen til å koste oss?
  • Hvor mye kan vi tjene på å gjennomføre dette?
  • Hvilken verdi gir dette oss? 

En annen viktig grunn til å lage et business case, er at det på en god måte synliggjør hvorfor man skal satse på et prosjekt. Det kan være veldig fint å ha hvis man for eksempel skal søke om investering eller støtte til et prosjektet. Det er også en fin måte å visualisere og konkretisere hva prosjektet består av. Inntektene og kostnadene skal være så detaljerte som mulig, og knyttet opp til tid og ting. Kostnadene og utgiftene kan brytes ned pr måned eller pr. år. 

Forarbeid

Du ikke ha noe som helst for å lage et business case, men det er anbefalt å bruke Excel, Google Sheets, eller legger inn en rutetabell i et Word-dokument. Det kan også være en god ide å starte med å liste opp det dere kommer på som det må brukes  penger på, og aktiviteter dere antar at dere kommer til å tjene penger på. 

Oppskrift på å lage Business case: 

  • List opp inntektene dere antar at dere kommer til å få ved å starte dette prosjektet
    • Eksempel på inntekt:
      • Hvor mye tror dere at dere kan tjene på å selge ett abonnement til plattformen deres
      • Hvor mye tjener dere for hver t-skjorte dere selger?
      • Penger dere har fått fra investorer/organisasjoner 
  • Summer alle inntekter 
  • List opp alle utgifter/kostnader til prosjektet
    • Eksempel på kostnad/utgift:
      • Lønn til ansatte
      • Kostnad for å leie lokale
      • innkjøp av materialer 
  • Legg sammen alle utgiftene for seg og inntektene for seg
  • Regn ut: inntekt minus utgifter for å få verdien av prosjektet.

Tips

  • Lag et oversiktlig diagram i Excel med en kostnad/utgift på hver sin linje slik du ser i eksempel-bildet under. 
  • Del opp kostnader for seg, og inntekter for seg. Dette gir bedre oversikt.

Prospera-eksempel

Vedlagt er et eksempel på et business case gjort for en bedrift som skulle lage sin egen online plattform, og trengte en oversikt over hvor mye dette vil koste dem å lage. 

Nyttige lenker: