Stiftelsen Frivilligsentralene i Fredrikstad og Home-Start, Fredrikstad
Stiftelsen skaper møteplasser, aktiviteter og støtte for mennesker. Vi skal bidra til tydeligere organisering, rolleavklaringer og prosesser som styrker samarbeidet for bærekraftig drift.
Om organisasjonen
Hvordan kan en stiftelse som allerede skaper stor verdi for mange mennesker, bli enda mer bærekraftig og slagkraftig gjennom tydeligere struktur, samarbeid og prioriteringer?
Stiftelsen Frivilligsentralene i Fredrikstad består av fire frivilligsentraler og én Home-Start Fredrikstad-avdeling. Stiftelsen skal rekruttere frivillige og koble dem opp mot de som trenger frivillig innsats. Sammen mobiliserer de over 600 frivillige og når flere tusen mennesker hvert år gjennom lavterskelmøteplasser, aktiviteter og praktisk støtte.
I Stiftelsen er det styret som tar for seg mye av det administrative arbeidet som fordeling av felles tilskudd og personalansvar. Det er en ekstern regnskapsfører som har tatt oppfølgingen ved sykemeldinger. Både de ansatte og styret opplever en uklar ansvarsfordeling og samarbeidsmodell i Stiftelsen.
Prosjektet gjøres i samarbeid med:
Pro bono-prosjektet
Målet med prosjektet er å utvikle en forankret modell for organisering, samarbeid og styring som styrker bærekraftig drift i stiftelsen.
Pro bono-teamet skal i samarbeid med nøkkelpersoner:
- Kartlegge dagens organisering og identifisere utfordringer, overlapp og forbedringsmuligheter i samspillet mellom enhetene og styret.
- Foreslå en modell for samarbeid, styring og rollefordeling som reduserer sårbarhet og personavhengighet, samt tydeliggjøre styrets arbeidsgiverrolle og de daglige ledernes ansvar og handlingsrom.
- Utarbeide anbefalinger og en implementeringsplan for hvordan stiftelsen kan etablere felles systemer, arbeidsprosesser og prinsipper for bærekraftig drift, inkludert instrukser for styret og daglige ledere.
Ønsket kompetanse
- Prosjektleder
- HR og/eller organisasjonsutvikling
- Ledelse- og styrekompetanse
- Økonomi
- Tjenestedesign/prosessforbedring
- Prosjektmentor
Har du annen kompetanse eller erfaring, er du selvfølgelig velkommen til å melde interesse.
Prosjekt med fokus på
God helse og livskvalitet
Mindre ulikhet
Kontaktperson for prosjektet
Espen Syse Houge
Prosjektkoordinator
92 86 19 70
espen@prosperastiftelsen.no
Prosjektdetaljer
- Arbeidssted Fredrikstad
- Oppstart Oppstart i august/september, 3 mnd. varighet.
- Omfang Tidsbegrenset 3 måneders innsats. Våre prosjekter holdes alltid innenfor avtalt tid og omfang, maksimalt 60 timer over tre måneder.
Slik gjennomfører du en workshop
En workshop innebærer å samle en gruppe mennesker for å finne nye løsninger på et problem eller skape felles forståelse for ulike deler av organisasjonens virksomhet.
