Pro bono-støtte til helsefrivilligheten

Pro bono-prosjekter for medlemsorganisasjoner i Stiftelsen Dam

• Bakgrunn og formål med utlysningen

  Formålet med utlysningen er å øke verdien av gode prosjekter støttet av Stiftelsen DAM som fremmer levekår, fysisk og psykisk helse, mestring, livskvalitet eller sosial deltakelse. Dette skal skje gjennom å tilføre kompetanse som løser konkrete utfordringer og bygger kapasitet.

  Hvordan sørge for at vellykkede prosjekter støttet av Stiftelsen DAM kan leve videre og nå ut til enda flere? Ved å investere litt mer i noen av prosjektene, kan de revitaliseres gjennom å nå ut til nye målgrupper og lokasjoner eller gjennom ny finansieringsmodell.

  Vi vet at gode ideer går i dvale fordi organisasjonene ikke har midler eller kapasitet til videreføring. Gjennom samarbeid med Prosperastiftelsen vil Stiftelsen DAM bidra til at medlemsorganisasjonene får mulighet til å gjøre mer av det vi vet at fungerer, og at gode prosjekter kan leve videre og nå nye målgrupper. 

  Kostnaden for videreføring av prosjekter, er betydelig mindre enn å støtte et helt nytt prosjekt. Og man unngår at de havner på prosjektkirkegården som en “sunk cost”. Gjennom å legge til rette for at vi kan gjøre mer av det vi vet at fungerer, støtter vi opp under en mer bærekraftig drift av helsefrivilligheten.
  

• Hvem kan søke?

  Programmet er åpent for medlemsorganisasjonene i Stiftelsen DAM. 
  Hver organisasjon kan sende 1 søknad. Både lokal- og sentralledd kan søke. Organisasjonen må selv koordinere slik at det bare sendes én søknad per medlemsorganisasjon.

• Hva kan man søke om/ikke søke om?

  Organisasjonene kan søke om hjelp til utfordringer som faller innenfor områdene:

  

  
  Søknaden må være relatert til et avsluttet prosjekt som er tildelt midler gjennom helse-ordningen.

  Organisasjonen kan ikke søke om støtte til tekniske prosjekter som innebærer stor grad av utvikling eller programmering

  Mål	Beskrivelse	Mulig innhold i pro bono-prosjekt
  Videreføring av prosjekt	Organisasjonen ønsker at et DAM-prosjekt som har gitt gode resultater skal leve videre som varige tiltak etter at prosjektperioden er avsluttet.	Strategi for finansiering, sponsorstrategi, etablering av samarbeid/partnerskap
  Økt synlighet	Organisasjonen ønsker å markedsføre/spre noe det som er utarbeidet i DAM-prosjektet (kunnskap/metoder/film/podcast/nettresurs) slik at flere i målgruppen nås	Kommunikasjonsstrategi, spissing av budskap, innholdsproduksjon, kampanjer, digitalisering av ressurser
  Innsalg til aktører	Hjelp til å “selge inn” et tiltak/ressurs/prosjekt til ulike aktører som kommuner, skoler, helsetjeneste	Salgspresentasjoner, hjelp til innsalg overfor kommuner og andre aktører
  Politisk påvirkning	Hjelp til å nå gjennom politisk med budskap basert på funn/erfaringer fra DAM-prosjektet.	Strategi for politisk påvirking, interessentanalyser, kommunikasjonsstrategi
  Flere brukere/frivillige	Organisasjonen ønsker flere frivillige til å gjennomføre tiltak og tilbud utviklet gjennom DAM-prosjektet. Organisasjonen ønsker at flere i målgruppen skal ta i bruk tilbudet/tjenesten.	Kartlegge bruker-/frivillighetsreise, strategi for rekruttering
  Bedre pasient, frivillighets- eller brukeropplevelse	Organisasjonen ønsker en mer stabil stab av frivillige eller aktiviserer på en bedre måte. Eller den ønsker en bedre opplevelse for pasienten/brukerne av tilbudet.	Kartlegge pasient-/bruker-/frivillighetsreise med fokus på forbedring av kritiske interaksjonspunkter
  Innovasjon, videreutvikling av prosjekt/tjenesteutvikling	Organisasjonen ønsker å tilpasse DAM-prosjektet til nye kontekster (andre byer, andre diagnoser, andre målgrupper, andre arenaer etc.)	Skaleringsstrategi, brukerinnsikt, tjenestedesign, markedsundersøkelse, juridiske vurderinger
  Evaluering av prosjekt	Organisasjonen ønsker kunnskap og dokumentasjon på effekten av DAM-prosjektet, til bruk i kommunikasjon eller til videreutvikling av nye prosjekter.	Samfunnsregnskap, kvalitativ/kvantitiv datainnsamling
  Utvikling av kurs og opplæringsressurser	Hjelp til å utvikle kurs/opplæring basert på kunnskap som er utviklet for likepersoner, pårørende, pasienter og andre målgrupper	Utvikling av kurs, håndbøker, onboarding-programmer, gamification, læringsdesign

  
  
• Hvilke vurderingskriterier ligger til grunn?

  Målet med søknadsbehandlingen er å velge de søknadene der Prosperastiftelsen kan bidra med størst verdi. Alle søknader vurderes etter formelle kriterier der alle må være oppfylt for å motta et prosjekt samt vurderingskriterier som brukes for å prioritere mellom søknader.
  

  Formelle kriterier

  Søknaden beskriver et konkret problemområde/forslag til prosjekt som kan gjennomføres innenfor rammene av et pro bono-prosjekt på 3 måneder Prosjektet ønskes gjennomført et sted Prosperastiftelsen har ressurser til å gjennomføre prosjekter (store og mellomstore norske byer, samt mindre dersom prosjektet gjennomføres digitalt) Prosjektet er ikke knyttet til kommersielle interesser

  Vurderingskriterier

  Soliditet – Kvaliteten på de foreslåtte aktivitetene og metodene. I hvilken grad det foreslåtte arbeidet er ambisiøst og nytenkende. Virkning – Potensiell virkning og nytteverdi av det foreslåtte prosjektet. Formidling og deling av resultater og utnyttelsen av dem. Gjennomføring – Kvaliteten på prosjektets organisering, styring og ressursbruk (inkludert kompetansen til prosjektleder og prosjektgruppe). Stiftelsen DAMs prioriteringer I hvilken grad prosjektet oppfyller satsningsområdene til Stiftelsen DAM. I dette programmet er disse (Frivillighet, Brukermedvirkning, Søkerorganisasjonens rolle i prosjektet) Etiske vurderinger inngår som en sentral del i vurderingen av alle kriteriene.

• Hvordan skjer søknadsbehandling?

  Forarbeid

  • Prosperastiftelsen inviterer medlemsorganisasjonene til digitalt søkermøte i god tid før søknadsfrist. Webinar ca. 1 time med info om å søke.

  • Etter søkermøtet mulighet til å booket 1:1-møte med Prosperastiftelsen for å sparre vedr søknad

  • Infopakke og søknadsskjema sendes ut til alle medlemsorganisasjoner

  
  

  Søknadsbehandling
  

  • Administrativ behandling: søknader som faller utenfor formellere kriterier siles ut
    

  • Kvalitetssikring: ved behov innhentes kompletterende informasjon gjennom telefonsamtale eller e-post som legges ved søknaden
    

  • Vurdering: søknandene vurderes og scores av FUM-er ihht DAMs instruks for søknadsbehandling

  • Utvelgelse: søknadene med høyest score innvilges, dersom flere søknader vurderes som like gode gjøres prioriteringer utfra ønske om en variert portefølje (fagormåde, geografi, type organisasjon etc)
    

  • Tilbakemelding: Alle søkere får en enkel tilbakemelding

• Hvem skal vurdere søknadene?

  • Administrativ behandling av søknandene gjøres av to ansatte i Prosperastiftelsens administrasjon.

  • Andre vurdering gjøres av to av DAMs FUM-er