Slik gjennomfører du en gap-analyse

Last ned gap-mal

Hensikt

Gap-analysen kan blant annet brukes som utgangspunkt for å utvikle en strategi for å nå de målene man har satt seg i fremtiden, ved å identifisere avstanden (gapet) mellom hvor man står i dag, og hvilke forventninger og mål man har for fremtiden.

Verktøyet er utviklet av frivillige pro bono-konsulenter. Vil du bidra med din kompetanse for å skape samfunnsnytte? Les mer og registrer deg som frivillig her!

Forarbeid

En gap-analyse trenger ingen spesielle forberedelser.

Slik gjør du det

Steg 1

Beskriv dagens situasjon:

• Hva kjennetegner organisasjonen i dag?
• Hvordan er ressurssituasjonen (både mtp. økonomi, kompetanse, materiell osv.)?
• Hvilke resultater har organisasjonen oppnådd?
• Annet?

Steg 2

Beskriv de forventningene og ønskene man har for fremtiden (på kort til mellomkort sikt):

• Hvordan ønsker vi at organisasjonen skal fremstå i fremtiden?
• Hvilke forventninger har vi til ressurssituasjonen?
• Hva ønsker vi å ha oppnådd?
• Annet?

Forventningene kan være både helt konkrete, tallfestede mål, eller beskrivelser av hva man ønsker for organisasjonen i fremtiden.

Steg 3

Identifiser konkrete grep, strategier eller tiltak for å tette gapet mellom nåsituasjonen og forventningene.

Dette kan gjøres på flere måter:

• gjennomføre en SWOT-analyse
• snakke med ulike interessentgrupper
• workshop med interne aktører i organisasjonen

Eksempel

Verktøyet er utviklet av frivillige pro bono-konsulenter. Vil du bidra med din kompetanse for å skape samfunnsnytte? Les mer og registrer deg som frivillig her!